Auditgemeinschaft | Ein Service der O.D.S. Consulting GmbH
Dienstleister-Audits für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Wir koordinieren unabhängige Audits von Auftragsverarbeitern und kritischen Dienstleistern, damit Sie Ihre Prüf- und Kontrollpflichten strukturiert, nachweisbar und mit geringerem internem Aufwand erfüllen.
Warum die Auditgemeinschaft?
Ein Dienstleister-Audit ist ein strategisches Instrument zur Risikominimierung und Prozessoptimierung. Die Auditgemeinschaft bündelt Erfahrung, Standards und Ressourcen, sodass Sie Dienstleisterprüfungen effizient, einheitlich und zugleich fachlich tief fundiert durchführen lassen können.
Sie profitieren von einem zentral organisierten Prüfprozess mit klar definierten Abläufen, von der Beauftragung über die Auditplanung bis zur Berichtsübermittlung. Mehr über den Träger und unsere Methodik erfahren Sie auf der Seite Über uns.
Geprüfte Sicherheit
Unsere Audits bewerten technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach anerkannten Prüfgrundlagen und sorgen für vergleichbare Ergebnisse und belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Geprüft wird nach DIN ISO/IEC 27001, dem branchenspezifischen Sicherheitsstandard B3S, IT-Grundschutz sowie Cloud- und KI-spezifischen Anforderungen.
Durch standardisierte Prüfungen minimieren Sie Risiken in der Lieferkette und stärken die Resilienz Ihres Unternehmens langfristig.
Effizienzsteigerung
Vereinfachen Sie Ihre Prüfpflichten, sodass Sie sich voll auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können.
Die Auditgemeinschaft übernimmt die gesamte Koordination von Anmeldung bis Berichtsauslieferung und minimiert Ihren Administrationsaufwand bei der Ausübung Ihrer Prüf- und Kontrollrechte.
Optimierungsbedürftige technische oder organisatorische Maßnahmen werden für Sie in konkrete Handlungsempfehlungen überführt.
Die Ergebnisse finden Sie strukturiert in einer zentralen digitalen Plattform, unserem Auditportal, sodass Sie jederzeit den Status Ihrer Dienstleister, Prüfintervalle und Berichte nachvollziehen können.
Gemeinsam stärker
Durch den Verbund mehrerer Auftraggeber werden Audits gebündelt, Doppelarbeiten vermieden und gemeinsame Standards durchgesetzt.
Gemeinsame Audits mit mehreren Auftraggebern vermeiden Redundanzen, senken Auditkosten signifikant und ermöglichen standardisierte Prüfintervalle nach Kritikalität.
So gewinnen Sie Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft, während die Auditgemeinschaft höchste Compliance und Transparenz sicherstellt.
Netzwerkvorteile
Geteilte Prüfungen reduzieren Kosten bei gleicher Qualität und Tiefe, skalierbar für jedes Risikoprofil.
Kollektive Audits stärken die Position gegenüber Dienstleistern, fördern Transparenz und bauen langfristiges Vertrauen auf.
Regelmäßiger Austausch zu Auditplanung, Schwerpunkten und Besonderheiten schafft verlässliche Standards über einzelne Prüfungen hinaus.
Ihr Audit in 4 klaren Schritten
Unser Prozess ist transparent aufgebaut und für interne Datenschutz-, Compliance- und Einkaufsverantwortliche leicht anschlussfähig.
Dienstleister melden
Melden Sie bestehende oder neue Auftragsverarbeiter komfortabel per Formular oder Dateiupload an.
Auftrag erteilen
Sie laden die Vorlage herunter, unterschreiben die Auftragserteilung und reichen sie digital ein.
Legitimation senden
Mit der Legitimation autorisieren Sie uns, die Prüfung gegenüber dem Dienstleister sauber anzustoßen.
Prüfbericht erhalten
Sie erhalten einen strukturierten Auditprüfbericht mit Bewertung, Feststellungen und Handlungsempfehlungen.
Sie können direkt mit der Dienstleistermeldung starten oder sich vorab den Ablauf auf der Seite Auftragserteilung ansehen.
Für welche Unternehmen eignet sich die Auditgemeinschaft?
Besonders dann, wenn Sie mehrere Dienstleister steuern, Prüfpflichten wiederkehrend erfüllen müssen oder standortübergreifend im DACH-Raum einheitliche Standards etablieren möchten.
Unternehmen mit mehreren Auftragsverarbeitern
Ideal für Organisationen, die mehrere Dienstleister in Datenschutz, Informationssicherheit oder Compliance regelmäßig überprüfen müssen.
Regulierte Branchen und kritische Prozesse
Besonders relevant für Gesundheitswesen, Finanzdienstleistung, Versicherungen, öffentliche Auftraggeber und alle Unternehmen mit sensiblen Datenflüssen.
DACH-weit koordinierte Prüfpflichten
Geeignet für Unternehmensgruppen mit Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die einheitliche Auditstandards benötigen.
Was ist ein Dienstleister-Audit?
Ein Dienstleister-Audit ist eine unabhängige, systematische Prüfung der Datenschutz- und Informationssicherheitsmaßnahmen externer Dienstleister. Es stellt sicher, dass Auftragsverarbeiter die vertraglich und gesetzlich geforderten Standards tatsächlich einhalten.
Rechtliche Grundlage: Art. 28 DSGVO verpflichtet Verantwortliche, sich regelmäßig von der Einhaltung der vereinbarten technischen und organisatorischen Maßnahmen ihrer Auftragsverarbeiter zu überzeugen.
Prüfungsumfang: Im Fokus stehen die TOMs gemäß Art. 32 DSGVO, darunter Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und das Trennungsgebot. Ergänzend werden Richtlinien, Verfahrensdokumentationen und Notfallkonzepte geprüft.
Das Ergebnis: Sie erhalten einen detaillierten Auditprüfbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen, der als Nachweis Ihrer Kontrollpflicht gegenüber Aufsichtsbehörden dient und die Sicherheit Ihrer Lieferkette nachhaltig stärkt.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Dienstleister-Audits, den Ablauf und die Zusammenarbeit im DACH-Raum.
Auditportal und SharePoint-Zugang
Wenn Ihr persönlicher Bereich bereits angelegt wurde, können Sie direkt auf unseren SharePoint zugreifen und Dokumente strukturiert austauschen.
SharePoint AuditgemeinschaftFalls Sie noch keinen Bereich haben, melden Sie sich über das Kontaktformular oder starten Sie direkt mit einer neuen Dienstleistermeldung.
Bereit, loszulegen?
Melden Sie jetzt Ihren Dienstleister an, laden Sie Ihre Unterlagen digital hoch und erhalten Sie belastbare Auditberichte für Ihre Datenschutz- und Informationssicherheitsprozesse.