Effiziente Dienstleister Audits
Warum die Auditgemeinschaft?
Ein Dienstleister-Audit ist ein strategisches Instrument zur Risikominimierung und Prozessoptimierung. Die Auditgemeinschaft bündelt Erfahrung, Standards und Ressourcen, sodass Sie Dienstleisterprüfungen effizient, einheitlich und zugleich fachlich tief fundiert durchführen lassen können.
Sie profitieren von einem zentral organisierten Prüfprozess mit klar definierten Abläufen – von der Beauftragung über die Auditplanung bis zur Berichtsübermittlung.
Geprüfte Sicherheit
Unsere Audits bewerten technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach anerkannten Prüfgrundlagen und sorgen für vergleichbare Ergebnisse und belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Geprüft wird nach DIN ISO/IEC 27001, dem branchenspezifischen Sicherheitsstandard B3S, IT-Grundschutz sowie Cloud- und KI-spezifischen Anforderungen.
Durch standardisierte Prüfungen minimieren Sie Risiken in der Lieferkette und stärken die Resilienz Ihres Unternehmens langfristig.
Effizienzsteigerung
Vereinfachen Sie Ihre Prüfpflichten, sodass Sie sich voll auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können.
Die Auditgemeinschaft übernimmt die gesamte Koordination – von Anmeldung bis Berichtsauslieferung – und minimiert Ihren Administrationsaufwand bei der Ausübung Ihrer Prüf- und Kontrollrechte.
Optimierungsbedürftige technische oder organisatorische Maßnahmen werden für Sie in konkrete Handlungsempfehlungen überführt.
Die Ergebnisse finden Sie strukturiert in einer zentralen digitalen Plattform, unserem Auditportal, sodass Sie jederzeit den Status Ihrer Dienstleister, Prüfintervalle und Berichte nachvollziehen können.
Gemeinsam stärker
Durch den Verbund mehrerer Auftraggeber werden Audits gebündelt, Doppelarbeiten vermieden und gemeinsame Standards durchgesetzt.
Gemeinsame Audits mit mehreren Auftraggebern vermeiden Redundanzen, senken Auditkosten signifikant und ermöglichen standardisierte Prüfintervalle nach Kritikalität.
So gewinnen Sie Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft, während die Auditgemeinschaft höchste Compliance und Transparenz sicherstellt.
Netzwerkvorteile
Geteilte Prüfungen reduzieren Kosten, bei gleicher Qualität und Tiefe – skalierbar für jedes Risikoprofil.
Kollektive Audits stärken die Position gegenüber Dienstleistern, fördern Transparenz und bauen langfristiges Vertrauen auf.
Regelmäßiger Austausch zu Auditplanung, Schwerpunkten und Besonderheiten.
Ihr Audit in 4 einfachen Schritten
Unser Prozess ist transparent und unkompliziert, damit Sie schnell und effizient zu Ihrem Ergebnis kommen.
Bestehenden oder neuen Dienstleister anmelden
Melden Sie den zu prüfenden Dienstleister schnell und unkompliziert über unser Formular.
Auftragserteilung
Sie erteilen uns den offiziellen Auftrag für die Durchführung des Audits.
Legitimation
Sie senden uns die unterzeichnete Legitimation, damit wir den Prozess für Sie starten können.
Auditprüfbericht
Das Audit wird durchgeführt und der fertige Prüfbericht direkt an Sie als Auftraggeber zugesendet.
Was ist ein Dienstleister-Audit?
Ein Dienstleister-Audit ist eine unabhängige, systematische Prüfung der Datenschutz- und Informationssicherheitsmaßnahmen externer Dienstleister. Es stellt sicher, dass Auftragsverarbeiter die vertraglich und gesetzlich geforderten Standards tatsächlich einhalten.
Rechtliche Grundlage: Art. 28 DSGVO verpflichtet Verantwortliche, sich regelmäßig von der Einhaltung der vereinbarten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) ihrer Auftragsverarbeiter zu überzeugen. Ein Dienstleister-Audit erfüllt genau diese Pflicht.
Prüfungsumfang: Im Fokus stehen die TOMs gemäß Art. 32 DSGVO — darunter Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und das Trennungsgebot. Ergänzend werden Richtlinien, Verfahrensdokumentationen und Notfallkonzepte geprüft.
Das Ergebnis: Sie erhalten einen detaillierten Auditprüfbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen, der als Nachweis Ihrer Kontrollpflicht gegenüber Aufsichtsbehörden dient und die Sicherheit Ihrer Lieferkette nachhaltig stärkt.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Dienstleister-Audits und unseren Prozess.
Wenn Sie Ihren eigenen persönlichen Bereich bereits bei uns im Sharepoint hinterlegt haben, können Sie auf den folgenden Link gehen:
Sharepoint AuditgemeinschaftFalls Sie noch keinen eigenen Bereich haben, bitten wir Sie, sich einmal bei uns zu melden, damit wir diesen für Sie anlegen können. Folgen Sie dem folgenden Link und senden Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular.
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