Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

O.D.S. Consulting GmbH
Birkenweg 4
27404 Heeslingen

Telefon: 04281 987 364
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Ist die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist (Datenminimierung gem. Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Speicherung erfolgt darüber hinaus nur, soweit dies durch gesetzliche Vorgaben vorgeschrieben ist (Speicherbegrenzung gem. Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO). Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten Dritter enthalten. Auf die Inhalte und die Datenverarbeitung dieser externen Seiten haben wir keinen Einfluss. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie, dass bei dem Aufruf externer Links personenbezogene Daten an den Betreiber der externen Webseite übermittelt werden können, auch in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

3. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Widerrufsrecht

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer erteilten Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne des Art. 4 Z 4 DSGVO.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

4. Bereitstellung der Webseite (Webhoster)

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite erhebt und speichert unser Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Betriebssystem des anfragenden Geräts
• Browsertyp und Browserversion
• Name der abgerufenen Datei
• Zeitpunkt der Serveranfrage
• Übertragene Datenmenge
• Erfolgsstatus der Anfrage (HTTP-Statuscode)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines technisch fehlerfreien Betriebs und der korrekten Darstellung der Website. Sofern der Webseitenbesuch im Rahmen der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages erfolgt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Das Hosting erfolgt auf einem dedizierten virtuellen Server (VPS) mit dem Betriebssystem Debian. Die Website wird in einem Docker-Container betrieben und über einen Caddy-Webserver ausgeliefert.

5. Einsatz von externen Diensten

Wir setzen auf unserer Website externe Dienste ein, um bestimmte Funktionen bereitzustellen. Dabei können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter dieser Dienste übermittelt werden. Im Folgenden informieren wir Sie über die eingesetzten externen Dienste und die damit verbundene Datenverarbeitung.

Cloudflare

Wir nutzen das Content Delivery Network (CDN) und die DNS-Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Der Einsatz erfolgt zum Zweck der Sicherheit und zur Beschleunigung der Auslieferung unserer Website.

Hierbei wird der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserem Server über die Server von Cloudflare geleitet. Cloudflare kann dabei unter Umständen auch Cookies setzen oder Web-Protokolle analysieren, um seine Dienste bereitzustellen. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Cloudflare übermittelt werden.

Die Nutzung von Cloudflare erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Webfonts (Lokales Hosting)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriftarten Inter und Plus Jakarta Sans. Diese Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Server gehostet (Self-Hosting). Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte im Zusammenhang mit der Schriftarteneinbindung übermittelt.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Übermittlung der Kontaktformulardaten erfolgt über den E-Mail-Dienst Lettermint. Lettermint verarbeitet die Daten ausschließlich zum Zweck des E-Mail-Versands in unserem Auftrag.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

7. Dienstleister-Meldung

Über das Formular zur Dienstleister-Meldung können Sie uns Informationen zu Dienstleistern übermitteln. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Unternehmensinformationen) erfasst und per E-Mail an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Meldung).

8. Dateiuploads (Auftragserteilung und Legitimation)

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, im Rahmen der Auftragserteilung und Legitimation Dokumente (PDF-Dateien) hochzuladen. Die hochgeladenen Dateien werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Auftrags verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die hochgeladenen Dokumente werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass Sie in den hochgeladenen Dokumenten keine personenbezogenen Daten Dritter übermitteln sollten, es sei denn, dies ist für die Auftragsbearbeitung erforderlich und es liegt eine entsprechende Rechtsgrundlage vor.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Cookies

Diese Website verwendet keine eigenen Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken. Es werden keine Cookies für Werbung oder Nutzerprofilierung eingesetzt.

Cloudflare kann im Rahmen seiner Sicherheitsdienste technisch notwendige Cookies setzen (z. B. „__cf_bm"), um den Datenverkehr zu analysieren und Bot-Angriffe abzuwehren. Diese Cookies dienen ausschließlich der Sicherheit und werden nicht zu Marketingzwecken verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website).

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: März 2026